個人情報のお取り扱いについて
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*1. 個人情報の利用目的

お客様の個人情報、開示対象個人情報及び保有個人データ(以下、個人情報といいます)は以下の目的に利用するものとし、他の目的には一切使用いたしません。

(1) 土地、建物の売買もしくは入居斡旋に関する業務遂行のため
(2) 不動産に関する商品、サービスに関する情報をお知らせするため
(3) お客様へのサービス向上を目的とするアンケートの実施のため
(4) 損害保険の代理業及び生命保険の募集に関する業務遂行のため
(5) お客様から受注した請負工事の遂行のため
(6) 管理業務遂行及び警備、緊急事態対応のため
(7) 建物の建設に関する一貫したサービス提供を行うため
(8) 新築物件情報の最新情報や有益な情報を提供するため
(9) お客様へのサービス向上を目的とするアンケートの実施のため
(10) 各種保険サービス提供のため
(11) 法律にもとづく権利の行使、義務の履行を行う場合
(12) 当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供及び採用選考を行う場合
(13) 税理士及び関係者からのご紹介等により問合せ頂いた本人へのサービス提供のため
(14) お部屋探しのための条件確認、情報案内及びお問い合わせによる各種連絡

上記の利用目的とは別に、個人情報を取得する際に個別に利用目的をご通知又は公表した場合は、その利用目的によるものといたします。また、上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに委託することがあります。

ただし、下記a)〜d) の場合は、利用目的を通知、又は、公表しません。

a) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
d) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
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*2. 個人情報の第三者への提供に関して

お客様にご提供いただいた個人情報は、法令による場合、利用目的を達成するために業務委託を行う場合又はお客様との同意がある場合を除き、一切、第三者に提供いたしません。また、第三者への提供は、お客様の求めに応じて停止いたします。

*3. 個人情報をご提供いただけない場合

個人情報のご提供は、お客様の任意判断となります。ただし、ご提供いただけない場合は、お客様へのサービスが一部又は全部をご提供できない場合があります。また、契約の際に契約上必要となる項目がご提供頂けない場合は、契約を締結できない場合があります。

*4. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社のウェブサイトでは、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

*5. 開示等の求めに応じる手続き

お客様の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供停止)を希望される場合は、弊社の定める様式の申請書に必要事項を記入いただいた上で、本人確認に必要な資料とともに、原則として下記宛先までご郵送下さい。申請書はメール、FAX、又はご郵送させていただくことも可能です。
情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、必要な調査を行い、当該請求がご本人よりなされたものであると確認できた場合に限り、ご請求内容に応じた合理的な期間内に必要な措置をとります。開示対象の個人情報の利用目的の通知および開示対象個人情報の開示を書面によりお知らせする場合には手数料として1件につき540円分の郵便切手を申請書類に同封して下記「個人情報相談窓口」までご郵送下さい。
(回答をお送りする書留郵便料金として使用します。2015年8月1日現在)

*6. 個人情報保護管理者

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* 株式会社ナミキ 常務執行役員
連絡先 下記の個人情報相談窓口
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*7. 個人情報に関する相談窓口

個人情報の取扱いに関するご意見又は苦情、ご要望につきましては、以下の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。

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* (個人情報相談窓口) 
株式会社ナミキ 賃貸管理部 
〒175-0094 東京都板橋区成増3-11-14
TEL:03-3939-4281 FAX:03-3939-4809
mail:madoguchi@namiki-grp.co.jp
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* 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室 
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779
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制定日:平成20年8月1日
改訂日:平成28年7月1日
代表取締役会長兼社長:並木 洋一
個人情報保護管理者:常務執行役員
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上記の「個人情報の取扱いについて」を必ずお読みください。
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